Política de privacidad y protección de datos
Compendio del 1.0
Esta política de privacidad establece cómo iCobus usa y protege cualquier información que nos brinde a través de este sitio.
No está obligado a proporcionar ninguna información personal para usar o ver las páginas públicas de nuestro sitio web. Sin embargo, cuando proporcione su información personal, como para solicitar un trabajo, comunicarse con nosotros en general, comunicarse con una persona designada o registrarse con nosotros, esta Política de privacidad regirá la forma en que recopilamos, usamos y procesamos la información proporcionada.
Cada vez que proporcione información personal, se le pedirá que confirme que ha leído y entendido esta Política de privacidad, y que dé su consentimiento explícito marcando una casilla de "opt in".
Dado que no es nuestra intención recopilar información personal de niños, no se describe ninguna política específica para niños.
Estamos comprometidos a garantizar que su privacidad esté protegida. En caso de que le pidamos que proporcione cierta información mediante la cual pueda ser identificado, puede estar seguro de que solo se utilizará de acuerdo con esta política de privacidad.
1.1 Cambios en nuestra política de privacidad
Podemos cambiar esta política de vez en cuando actualizando esta página. Si cambiamos nuestra política de privacidad, le informaremos de los cambios o actualizaciones a través de un aviso en nuestro sitio web y actualizaremos esta política de privacidad en consecuencia. El uso continuado de este sitio web o de nuestros servicios después de este tiempo constituirá su aceptación de la nueva política.
Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre nuestro compromiso de privacidad, envíenos un correo electrónico a administrador@icobus.com.
Debe consultar esta página de vez en cuando para asegurarse de que está satisfecho con los cambios.
2.0 Legislación relevante
iCobus y su sitio web están diseñados para cumplir con la siguiente legislación nacional e internacional en materia de privacidad y protección de datos del usuario:
- Ley de protección de datos del Reino Unido de 1988 (DPA)
- Directiva de protección de datos de la UE de 1995 (DPD)
- Reglamento general de protección de datos de la UE 2018 (GDPR)
El cumplimiento de iCobus con la legislación anterior (todas las cuales son de naturaleza estricta) significa que es probable que este sitio cumpla también con la legislación de protección de datos y privacidad del usuario establecida por muchos otros países y territorios.
Si no está seguro de si este sitio cumple con la legislación específica de protección de datos y privacidad del usuario de su propio país de residencia, debe comunicarse con nuestro equipo de protección de datos (los detalles se pueden encontrar en la sección 8.1 al final) para obtener aclaraciones.
3.0 Información personal que recopila este sitio, cómo la usa, cómo la almacena y cuánto tiempo se conserva
Candidatos a 3.1
Podemos recopilar, después de obtener su consentimiento, la siguiente información:
- Nombre y cargo
- Información de contacto, incluida la dirección de correo electrónico y el número de teléfono
- Información demográfica como código postal, preferencias, salario e intereses
- Otra información relevante que te ayude a encontrar oportunidades laborales (tu CV)
Necesitamos esta información para entender sus necesidades y ofrecerle un mejor servicio, y en particular por las siguientes razones:
- Encontrarle oportunidades de trabajo relevantes.
- Enviar su CV (después de discutirlo con usted y obtener su consentimiento) a clientes que ambos consideremos que pueden estar interesados en sus servicios.
- Para informarle de oportunidades laborales que creemos serán de su interés.
- Mantenimiento de registros internos
- De vez en cuando, también podemos usar su información para comunicarnos con usted y mantenernos en contacto con usted. Podemos comunicarnos con usted por correo electrónico, teléfono o correo
- También podemos divulgar información relacionada con usted a las autoridades reguladoras o de aplicación de la ley.
Puede enviarnos su CV a través del sitio web o por correo electrónico directo. Su CV y los datos personales que proporcione se almacenarán en nuestra base de datos de Gestión de relaciones con el cliente (CRM). Solo el personal autorizado que trabaja para iCobus tendrá acceso a esta base de datos de CRM.
Si acepta un trabajo por contrato, deberá ingresar los datos de su hoja de tiempo en línea, que procesaremos para que podamos facturar a los empleadores y pagarle. Almacenaremos los datos de la hoja de tiempo en nuestra oficina central.
3.2 Empleadores
Podemos recopilar, después de obtener su consentimiento, la siguiente información:
- Nombre y cargo
- información de contacto, incluida la dirección de correo electrónico y el número de teléfono
- información sobre la empresa para la que trabaja (dirección, número de teléfono, base de clientes, etc.)
- información demográfica como código postal, preferencias e intereses
- otra información relevante para brindarle a usted y a su empresa nuestros servicios de contratación
Necesitamos esta información para entender sus necesidades y ofrecerle un mejor servicio, y en particular por las siguientes razones:
- Encontrarle candidatos relevantes.
- Para informarle de buenos candidatos que creemos serán de su interés y cuando estén disponibles.
- Mantenimiento de registros internos.
- De vez en cuando, también podemos usar su información para comunicarnos con usted y mantenernos en contacto con usted. Podemos comunicarnos con usted por correo electrónico, teléfono o correo postal.
- También podemos divulgar información relacionada con usted a las autoridades reguladoras o de aplicación de la ley.
Guardaremos esta información en nuestra base de datos de CRM, como se explica en la sección 3.1 anterior.
3.3 Cuánto tiempo conservaremos sus datos
Almacenaremos sus datos en nuestra base de datos de forma segura durante 3 años. El propósito de esto será mantenernos en contacto con usted y su situación, y actualizar nuestros registros. Si la relación de un individuo con iCobus se vuelve inactiva, sus datos personales se conservarán electrónicamente durante 3 años. Después de este período, eliminaremos sus datos de forma permanente y segura si no tenemos una relación continua con usted o si ya no necesita nuestros servicios. Si desea que eliminemos sus datos antes de este período, puede solicitar que lo hagamos y sus datos se eliminarán permanentemente de nuestra base de datos. La eliminación de todos los datos personales (incluidos los datos de contacto de correo electrónico) hará que iCobus ya no pueda realizar el trabajo en su nombre.
4.0 Alertas de empleo/ Boletín informativo por correo electrónico
Para suscribirse a alertas de empleo y correos electrónicos de boletines, se le pedirá que proporcione su dirección de correo electrónico. Usaremos su dirección de correo electrónico para mantenerlo informado sobre los últimos trabajos relevantes para sus habilidades y/o brindarle noticias de la industria a través de alertas de trabajo. Si ya no desea recibir esta información, puede enviarnos un correo electrónico directamente para darse de baja.
Si elige unirse a nuestro boletín informativo por correo electrónico, la dirección de correo electrónico que nos envíe se reenviará a MailChimp, que nos brinda servicios de marketing por correo electrónico. Consideramos que MailChimp es un procesador de datos de terceros. La dirección de correo electrónico que envíe no se almacenará en la base de datos de este sitio web ni en ninguno de nuestros sistemas informáticos internos.
Su dirección de correo electrónico permanecerá en la base de datos de MailChimp mientras sigamos utilizando los servicios de MailChimp para marketing por correo electrónico o hasta que solicite específicamente su eliminación de la lista. Puede hacerlo cancelando la suscripción enviándonos un correo electrónico directamente y solicitando la eliminación. Cuando solicite la eliminación por correo electrónico, envíenos su correo electrónico utilizando la cuenta de correo electrónico que está suscrita a la lista de correo.
Mientras su dirección de correo electrónico permanezca en la base de datos de MailChimp, recibirá periódicamente (aproximadamente tres veces al año) correos electrónicos estilo boletín informativo de nuestra parte.
5.0 Currículum vitae ('CV')
Le brindamos la opción de enviar su CV a través de nuestro sitio web o enviar su CV por correo electrónico a uno de nuestros consultores. Puede hacer esto para postularse para un determinado trabajo anunciado o para ser considerado por nuestros consultores de contratación para puestos a medida que surjan. Su CV se almacenará en nuestra base de datos y nuestros asesores de contratación podrán acceder a él. Puede actualizar su CV en cualquier momento, simplemente siguiendo el mismo procedimiento para enviar un nuevo CV.
6.0 Proteger sus datos
Estamos comprometidos a garantizar que su información esté segura. Para evitar la pérdida, el uso indebido, la alteración o el acceso no autorizado a su información personal, hemos implementado precauciones técnicas y organizativas adecuadas para salvaguardar y proteger la información que recopilamos. Toda la información personal que proporciona se almacena en servidores seguros y nuestros servidores se someten a análisis regulares de malware. Nuestro sitio web tiene certificado SSL. Esto significa que cuando carga su CV a través de nuestro sitio web, los datos personales que proporciona están encriptados y solo pueden acceder a ellos un número limitado de empleados de iCobus que tienen derechos especiales para acceder a dicha información.
7.0 Cómo usamos las cookies
Utilizamos una serie de cookies diferentes en nuestro sitio. Si no sabe qué son las cookies, cómo controlarlas o eliminarlas, le recomendamos que visite www.aboutcookies.org para una guía detallada.
La siguiente lista describe las cookies que usamos en este sitio y para qué las usamos. Actualmente operamos con una política de 'consentimiento explícito', lo que significa que tiene la opción de dar su consentimiento para el uso de cookies cuando visita nuestro sitio por primera vez, marcando una casilla de 'aceptar'. Si no está satisfecho, entonces no debe usar este sitio, o debe eliminar las cookies después de haber visitado el sitio, o debe navegar por el sitio utilizando la configuración de uso anónimo de su navegador (llamada "Incógnito" en Chrome, "InPrivate" para Internet Explorer, “Navegación privada” en Firefox y Safari.)
7.1 Cómo deshabilitar las cookies/ darse de baja
Todos los navegadores modernos le permiten cambiar su configuración de cookies. Estos ajustes normalmente se encuentran en el menú de 'opciones' o 'preferencias' de su navegador. Para comprender esta configuración, los siguientes enlaces pueden ser útiles; de lo contrario, debe usar la opción 'Ayuda' en su navegador para obtener más detalles.
- Configuración de cookies en Internet Explorer
- Configuración de cookies en Firefox
- Configuración de cookies en Chrome
- Configuraciones de cookies en Safari
7.2 Cookies propias
Estas son cookies que establece este sitio web directamente.
Google Analytics: utilizamos Google Analytics para recopilar información sobre el comportamiento de los visitantes en nuestro sitio web. Google Analytics almacena información sobre qué páginas visita mientras está en nuestro sitio web, cuánto tiempo está en el sitio, cómo llegó aquí y en qué hace clic. Estos datos de Analytics se recopilan a través de una etiqueta de JavaScript en las páginas de nuestro sitio y no están vinculados a información de identificación personal. Por lo tanto, no recopilamos ni almacenamos su información personal (por ejemplo, su nombre o dirección), por lo que esta información no se puede utilizar para identificar quién es usted.
Puede obtener más información sobre la posición de Google en materia de privacidad con respecto a su servicio de análisis en http://www.google.co.uk/intl/en/analytics/privacyoverview.html
Google tiene su sede en los EE. UU. y está Escudo de privacidad UE-EE. UU. obediente.
Cookies de terceros 7.3
Estas son cookies establecidas en su máquina por sitios web externos cuyos servicios se utilizan en este sitio. Las cookies de este tipo son los botones para compartir en todo el sitio que permiten a los visitantes compartir contenido en las redes sociales. Actualmente, LinkedIn, Twitter, Facebook, Xing y Google+ establecen cookies. Para implementar estos botones y conectarlos a las redes sociales relevantes y sitios externos, existen secuencias de comandos de dominios fuera de nuestro sitio web. Debe tener en cuenta que es probable que estos sitios recopilen información sobre lo que está haciendo en Internet, incluido este sitio web.
Debe consultar las políticas respectivas de cada uno de estos sitios para ver cómo usan exactamente su información y para averiguar cómo optar por no participar o eliminar dicha información.
7.4 Cookies de sesión
Utilizamos una cookie de sesión para recordar sus datos de inicio de sesión por usted. Estos los consideramos estrictamente necesarios para el funcionamiento del sitio web. Si se deshabilitan, se interrumpirán varias funciones del sitio, incluida la capacidad de iniciar sesión.
7.5 Cookies flash
Las cookies flash se pueden usar para almacenar las preferencias del usuario para la funcionalidad del reproductor multimedia y, sin ellas, es posible que algunos contenidos flash (como el video de nuestra página de inicio) no se reproduzcan correctamente.
7.6 Enlaces a otros sitios web
Nuestro sitio web puede contener enlaces que le permiten visitar otros sitios de interés con facilidad. Sin embargo, una vez que haya utilizado estos enlaces para salir de nuestro sitio, debe tener en cuenta que no tenemos ningún control sobre ese otro sitio web. Por lo tanto, no podemos ser responsables de la protección y privacidad de cualquier información que usted proporcione al visitar estos sitios y estos sitios no se rigen por la presente declaración de privacidad. Usted debe tener cuidado y leer la declaración de privacidad aplicable al sitio web en cuestión.
8.0 Controlar y conservar su información personal
Continuaremos conservando sus datos durante 3 años a partir de la fecha en que los almacenemos, con el fin de brindarle servicios futuros.
No venderemos, distribuiremos, compartiremos ni arrendaremos sus datos personales a nadie a menos que tengamos su consentimiento para hacerlo o si la ley así lo exige.
8.1 Sus derechos
Tienes el derecho a preguntar para obtener una copia de la información personal que iCobus tiene sobre usted, y el derecho a pedirle a iCobus que corregir cualquier imprecisión en esa información, así como la derecho a borrarn. También tienes derecho a retirar su consentimiento para que se recopile su información personal, así como la derecho a oponerse a iCobus el tratamiento de sus datos en el primer punto de nuestro contacto con usted (normalmente a través de correo electrónico).
Para enviar una solicitud en relación con cualquiera de estos derechos o presentar una queja sobre la forma en que estamos tratando sus datos, envíe una solicitud por escrito a través de administrador@icobus.com o escriba a:
iCobus
Highlands House, 165 The Broadway, Wimbledon, Londres, SW19 1NE
Más detalles sobre estos derechos se describen a continuación.
8.2 Derecho a una solicitud de acceso de sujeto
Tiene derecho a obtener una copia de la información que tenemos sobre usted, según el Reglamento general de protección de datos (GDPR) de 2018. Esto se conoce como solicitud de acceso de sujeto (SAR).
Si desea una copia de la información que tenemos sobre usted, envíenos un correo electrónico a administrador@icobus.com.
Si cree que la información que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, escríbanos o envíenos un correo electrónico lo antes posible a la dirección de correo electrónico anterior. Corregiremos de inmediato cualquier información que se encuentre incorrecta.
8.3 Derecho a reclamar
Si cree que hay un problema con la forma en que manejamos sus datos y no puede resolver este problema con nosotros directamente, entonces tiene derecho a comunicarse y presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de Información (ICO) en ico.org.uk .
9.0 violaciones de datos
Informaremos cualquier violación ilegal de datos de la base de datos de este sitio web o la(s) base(s) de datos de nuestro procesador de datos externo, es decir, Google Analytics, a todas y cada una de las personas y autoridades relevantes dentro de las 72 horas posteriores a la violación si es evidente que los datos personales almacenados de manera identificable ha sido robado.
10.0 Igualdad de oportunidades
Somos una empresa comprometida con la diversidad. Como tal, todos los solicitantes de empleo y miembros del personal recibirán el mismo trato y no discriminaremos por motivos de género, raza, origen étnico, color, estado civil, nacionalidad, origen nacional, discapacidad, orientación sexual, religión o edad.
Ocasionalmente, podemos utilizar la información proporcionada por usted con el fin de monitorear la diversidad como parte de nuestro compromiso con la igualdad de oportunidades. Esta información será utilizada de forma totalmente anónima.